Comment envoyer votre carte de vœux animée par mail : suivez le guide !

Vos vœux vidéo sont prêts ? Il vous reste à réaliser un e-mailing ciblé à votre fichier de clients, prospects et partenaires pour leur souhaiter la bonne année. Voici des conseils techniques et des bonnes pratiques à suivre pour un e-mailing sans surprise !

Les bonnes pratiques à suivre pour être efficace dans votre e-mailing

Envoyez vos animations voeux par mail en petites quantités via votre messagerie. Surtout pas d’envoi en masse, vos mails risqueraient de ne jamais arriver et vous pourriez même être blacklisté ! Privilégiez l’envoi par petit groupe de 20 à 25 contacts maximum.
Remplissez correctement l’objet de votre mail, il doit être clair et susciter l’intérêt de vos destinataires. Un objet abstrait pourrait conduire votre mail directement dans les spams.
Personnalisez autant que possible le texte accompagnant votre carte de vœux virtuelle. Votre lecteur ne doit pas ressentir une automatisation dans vos voeux. Pour vous aider dans la rédaction de vos voeux par mail : consulter notre page dédiée à la rédaction.
Anticipez ! Même s’il est coutumier de dire que nous avons jusqu’au 31 janvier pour souhaiter les voeux, dans l’idéal envoyer ses cartes de voeux par mail devrait se faire avant le 10 janvier pour ne pas donner le sentiment d’un manque d’anticipation.
Restez concentrés sur la bonne année. Les vœux par mail sont parfaits pour renouer le contact avec vos clients, collaborateurs et partenaires, mais ne perdez pas de vu l’objectif prioritaire qui est de présenter vos bons voeux ! Bannissez propositions commerciales et toute allusion à un projet professionnel qui se feront dans un autre temps.

Les conseils techniques à suivre pour intégrer votre carte de vœux animée à votre message

Votre carte de vœux animée est terminée, cette vidéo est hébergée sur notre serveur et nous vous avons fourni une url qui est l’adresse de votre carte de vœux. Vous disposez également d’une image (.png) dont la définition a été prévue pour le web. Pour que vos destinataires puissent lancer l’animation vidéo en cliquant sur le visuel, il vous faut intégrer l’url de lancement de votre carte de voeux vidéo sur l’image .png. Attention ! Selon la messagerie du destinataire, l’image peut être incluse en pièce jointe et non dans le corps du mail. Veillez donc à toujours faire apparaître le lien de votre vidéo également dans votre texte !
Voici la marche à suivre.

Avec Outlook 2007

Dans la rubrique « option » réglez votre format de mail sur « html »
Cliquez sur « insertion » puis « image ». Vous accédez alors à vos fichiers, sélectionnez le visuel .png de votre carte et validez.
Sélectionnez l’image dans le corps du mail en cliquant dessus. À l’aide du clic droit (ou de l’icône) choisissez « lien hypertexte ». Collez ou saisissez l’url de votre vidéo dans le champ prévu et validez.
Le lien url de votre vidéo est alors intégré à l’image.

Avec Gmail

Cliquez sur le pictogramme de l’appareil photo « insérer une photo »
Cliquez sur « sélectionner les photos à importer », vous accédez alors à vos fichiers, sélectionnez le visuel .png de votre carte et validez. (La photo apparaît dans le corps du mail)
Sélectionner l’image en cliquant dessus, puis cliquez sur « insérer un lien ». Collez ou saisissez l’url de votre vidéo dans le champ prévu et validez.
Le lien url de votre vidéo est alors intégré à l’image.

Avec Mail (Mac)

Cliquez sur « joindre » vous accédez alors à vos fichiers, sélectionnez le visuel .png de votre carte et validez.
Cliquez sur l’image
Cliquez sur « édition » puis « ajouter un lien », collez ou saisissez l’url de votre vidéo dans le champ prévu et validez.
Le lien url de votre vidéo est alors intégré à l’image.