Vos vœux vidéo sont prêts ? Il vous reste à réaliser un e-mailing ciblé à votre fichier de clients, prospects et partenaires pour leur souhaiter la bonne année. Voici des conseils techniques et des bonnes pratiques à suivre pour un e-mailing sans surprise !
Voici la marche à suivre en fonction de votre logiciel de messagerie.
1- Cliquez sur le pictogramme en forme d’image intitulé « Insérer une photo ». Ici vous pourrez choisir l’image en format png que vous souhaiter afficher en tant qu’image de lancement de votre vidéo.
2- Une fenêtre s’ouvre, il y a 4 onglets : Photos, Albums, Importer et Adresse Web URL.
Seul le troisième onglet, « Importer », nous intéresse dans notre cas. Cliquez sur le bouton « Sélectionner les photos à importer » au milieu de l’écran.
Vous accéderez alors à vos fichiers. Sélectionnez le visuel au format .png de votre carte de vœux puis cliquez sur Ouvrir. Le visuel apparaît désormais dans le corps du mail.
3- Sélectionnez l’image dans le mail. Pour ce faire, restez appuyé sur le clic gauche de votre souris et glissez par dessus votre image (elle doit apparaître avec un filtre bleu dessus, ce qui montre qu’elle est bien sélectionnée). Cliquez ensuite sur le pictogramme en forme de chaîne intitulé « Insérer un lien ».
Gmail créé automatiquement un lien mais qui n’est pas adéquat. Il faut donc le changer afin de rediriger vers votre vidéo. Cliquez une nouvelle fois sur l’image, puis sur « Modifier ». Une fenêtre apparaît. Saisissez ou copiez l’URL de votre vidéo dans le champ « À quelle URL ce lien est-il associé ? ».
Vous pouvez tester le lien de votre vidéo puis cliquez sur OK.
4- Le lien de votre vidéo est alors intégré au mail. Une fois le mail envoyé, il ne restera plus qu’à cliquer sur l’image pour accéder à votre vidéo dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
1- Cliquez sur le pictogramme en forme de trombone intitulé « Joindre un document ». Ici vous pourrez choisir l’image en format png que vous souhaiter afficher en tant qu’image de lancement de votre vidéo.
2- Une fenêtre s’ouvre, vous accédez alors à vos fichiers. Sélectionnez le visuel au format .png de votre carte de vœux puis cliquez sur Choisir. Le visuel apparaît désormais dans le corps du mail.
3- Sélectionnez l’image dans le mail en cliquant dessus puis allez dans le menu « Édition » puis « Ajouter un lien » situé en haut à gauche de votre écran.
Une fenêtre apparaît. Saisissez ou copiez l’URL de votre vidéo dans le champ « Saisissez l’adresse internet (URL) de ce lien ». Une fois le lien inséré, cliquez sur Ok. À noter que le bouton s’affichera en bleu uniquement si vous mettez un lien valide comme https://videostorytelling.fr par exemple)
Si vous souhaitez vérifier le lien sur votre image, vous devrez cliquer sur l’image puis dans le menu « Édition » et enfin « Modifier le lien ». Une fenêtre s’ouvrira avec le lien précédemment inséré.
4- Le lien de votre vidéo est alors intégré au mail. Une fois le mail envoyé, il ne restera plus qu’à cliquer sur l’image pour accéder à votre vidéo dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
1- Cliquez sur le pictogramme en forme d’image intitulé « Insérer des images ». Ici vous pourrez choisir l’image en format png que vous souhaiter afficher en tant qu’image de lancement de votre vidéo.
2- Une fenêtre s’ouvre, vous accéderez alors à vos fichiers. Sélectionnez le visuel au format .png de votre carte de vœux puis cliquez sur Ouvrir. Le visuel apparaît désormais dans le corps du mail.
3- Sélectionnez l’image dans le mail. Pour ce faire, restez appuyé sur le clic gauche de votre souris et glissez par dessus votre image (elle doit apparaître avec un filtre bleu dessus, ce qui montre qu’elle est bien sélectionnée). Cliquez ensuite sur le pictogramme en forme de chaîne intitulé « Insérer un lien ».
Une fenêtre apparaît. Saisissez ou copiez l’URL de votre vidéo dans le champ « Adresse web (URL)». Une fois le lien inséré, cliquez sur Ok.
Une fois cela fait, faites un clic droit sur l’image et sélectionnez « Ajuster ». Cela permettra à votre image de ne pas être déformée lorsque vos prospects verront votre mail sur d’autres supports comme le téléphone ou sur une tablette par exemple.
4- Le lien de votre vidéo est alors intégré au mail. Une fois le mail envoyé, il ne restera plus qu’à cliquer sur l’image pour accéder à votre vidéo dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
1- Cliquez sur le pictogramme en forme d’image intitulé « Images ». Ici vous pourrez choisir l’image en format png que vous souhaiter afficher en tant qu’image de lancement de votre vidéo.
2- Une fenêtre s’ouvre, vous accéderez alors à vos fichiers. Sélectionnez le visuel au format .png de votre carte de vœux puis cliquez sur Ouvrir. Le visuel apparaît désormais dans le corps du mail.
3- Faites un clic droit sur l’image puis cliquer sur « lien hypertexte ». Une fenêtre apparaît. Saisissez / Copiez votre URL menant à votre vidéo puis cliquez sur OK.
4- Le lien de votre vidéo est alors intégré au mail. Une fois le mail envoyé, il ne restera plus qu’à cliquer sur l’image pour accéder à votre vidéo dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
1- Sélectionnez HTML comme type d’éditeur. Si une fenêtre popup vous demande de confirmer votre choix, cliquez sur oui.
2- Cliquez sur le pictogramme en forme d’image intitulé « Insérer / modifier une image ». Ici vous pourrez choisir l’image en format png que vous souhaitez afficher en tant qu’image de lancement de votre vidéo.
3- Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur l’icône de dossier.
Une autre fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez soit cliquer sur Ajouter une image et vous accéderez alors à vos fichiers. Sinon vous pouvez simplement glisser votre visuel. Sélectionnez le visuel au format .png de votre carte de vœux puis cliquez sur Ok. Le visuel apparaît désormais dans le corps du mail.
4- Sélectionnez l’image dans le mail. Elle devrait apparaître avec un filtre bleu (montrant qu’elle est bien sélectionnée). L’image est par défaut sélectionnée avec Roundcube. Cliquez ensuite sur le pictogramme en forme de chaîne intitulé “Insérer ou modifier un lien”
Une fenêtre apparaît. Saisissez ou copiez l’URL de votre vidéo dans le champ « Adresse web (URL)». Une fois le lien inséré, cliquez sur Ok.
5- Le lien de votre vidéo est alors intégré au mail. Vous pouvez tester votre lien en restant appuyé sur Ctrl (ou Cmd pour Mac) et clic gauche. Si votre lien fonctionne correctement, cela ouvrira votre lien dans un nouvel onglet de votre navigateur. Une fois le mail envoyé, il ne restera plus qu’à cliquer sur l’image pour accéder à votre vidéo dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
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